Excel Sıfır Değerleri Gizlemek veya Göstermek
Excel sıfır değerleri gizlemek veya göstermek için birkaç seçenek bulunmaktadır. Bazen Excel‘de yaptığınız çalışmalarda sıfır değerleri gizlemek veya göstermek isteyebilirsiniz. Bazen de tamamen kişisel tercihinize bağlı olarak sıfır değerleri gizlemek veya göstermek isteyebilirsiniz.
Excel‘de sıfır değerlerini gizlemenin ve görüntülemenin çeşitli yöntemleri vardır. Makalemizde;
- Tüm çalışma sayfasından sıfır değerlerini gizleme ve görüntüleme
- Belirli alanlarda sıfır değerlerini gizleme ve görüntüleme
- Makrolar ile sıfır değerlerini gizleme ve görüntüleme yöntemlerini anlatacağım.
1.Tüm Çalışma Sayfasından Sıfır Değerli Hücreleri Gizleme
Bu yöntemde sayfanın tamamından sıfır değerlerini gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz.
Sıfır değerlerini gizlemek istediğiniz Excel sayfanızı açın.
Excel sayfası açıldığında menü şeridinde Dosya sekmesine tıklayın.
Dosya sayfası açıldığında soldaki listenin en altında Seçenekler sekmesine tıklayın.
Seçenekler iletişim kutusu açıldığında “Bu çalışma sayfası için görüntüleme seçenekleri” altında “Değeri sıfır olan hücrelerde sıfır göster” kutucuğunun işaretini kaldırıp Tamam düğmesine tıklayın.
Resim 4’te görüldüğü gibi tüm sıfır değerli hücreler gizlenmiş oldu.
Eğer sıfır değerleri göstermek istiyorsanız tekrar Excel seçeneklerini açın ve ardından;
“Değeri sıfır olan hücrelerde sıfır göster” kutucuğunu işaretleyip Tamam düğmesine tıkladığınızda çalışma sayfanızdaki tüm sıfır değerli hücreleri gösterebilirsiniz.
2. Seçilen Hücrelerdeki Sıfır Değerlerini Koşullu Biçimlendirme ile Gizleme
Excel sayfanızda sıfır değerlerini gizlemek istediğiniz alanı seçin. Ardından Giriş sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Eşittir özelliğine tıklayın.
Eşit iletişim kutusu açıldığında “Şuna EŞİT OLAN hücreleri biçimlendir” kutusuna 0 (sıfır) yazın ve “biçim” kutusunun sağındaki oka tıklayıp “Özel Biçim” seçeneğini işaretleyin.
Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Yazı Tipi sekmesini tıklayın. Ardından Renk kutusunda beyazı seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Resim 9’da gördüğünüz gibi seçili alandaki sıfırlar gizlenmiş oldu.
Eğer sıfırları göstermek için işlemi geri almak isterseniz;
Giriş sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Temizle seçeneğini kullanabilirsiniz. Burada ister seçili hücrelerdeki kuralları isterseniz de sayfadaki tüm kuralları temizleyebilirsiniz. Kuralları temizle yaptığınızda gizlemiş olduğunuz sıfırlar geri gelecektir.
3. Seçilen Hücrelerdeki Sıfır Değerlerini Hücreleri Biçimlendir ile Gizleme
Bir sayı biçimi kullanarak seçili hücrelerdeki sıfır değerlerini gizlemek için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Gizli değerler sadece formül çubuğunda görünür, yazdırılmaz.
Excel sayfası açıldığında sıfırları gizlemek istediğiniz alanı seçin.
Ardından klavyenizden Ctrl+1 tuşlarına basabilirsiniz veya Giriş sekmesinde Biçim > Hücreleri Biçimlendir seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Hücreleri biçimlendir kutusu açıldığında Sayı > isteğe uyarlanmış’a tıklayın. Daha sonra Tür kutusuna 0;-0;;@ yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.
Resim 14’te gördüğünüz gibi sıfır değerleri gizlemiş olacaksınız.
Eğer bu işlemi geri almak isterseniz;
Gizli sıfırlar içeren hücreleri seçin. Ardından klavyenizden Ctrl+1 tuşlarına basabilirsiniz veya Giriş sekmesinde Biçim > Hücreleri Biçimlendir seçeneğine tıklayabilirsiniz. Daha sonra sıfır değerlerini göstermek için Sayı kategorisini tıklayıp kullanmak istediğiniz sayı formatını seçtiğinizde işlemi geri almış olacaksınız.
Ayrıca sıfır değerlerini göstermek için isteğe uyarlanmış > Genel seçeneğini işaretleyip yapabilirsiniz.
4. Makrolar ile Sıfır Değerleri Gizleme veya Gösterme
Excel‘de sıfır değerlerini gizlemek veya göstermek için makrolardan faydalanabilirsiniz. Çalışma sayfanıza makro eklemek için klavyenizden Alt + F11 tuşlarına basmanız yeterli olacaktır. Ayrıca şeridi özelleştir seçeneğinden makroları etkinleştirebilirsiniz.
Makroların şerit sekmesinde bulunmasını istiyorsanız;
Geliştirici özelliğini etkinleştirmemiz gerekmektedir. Bunun için;
- Dosya sekmesine ardından soldaki menünü en altında Seçenekler‘e tıklayın.
- Excel seçenekleri kutusunda Şeridi Özelleştir seçeneğine tıklayın. Ardından Ana Sekmeler altında, Geliştirici onay kutusunu seçin.
Çalışma sayfanızda makro oluşturmak için geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz şart değildir sadece bilgi amaçlı paylaşımda bulundum.
Makrolar ile Sıfır Değerleri Gizleme
Excel sayfanızda Visual Basic düzenleyicisini açın. Geliştirici sekmesi etkin değilse Alt + F11 tuşlarına bastığınızda Visual Basic düzenleyicisi açılacaktır.
Visual Basic düzenleyicisi açıldığında komutları yazabilmek için menü şeridinde Insert sekmesine ardından Module seçeneğine tıklayın.
Module sayfasına resim 19’daki gibi aşağıdaki kodu yazın.
Sub Gizle()
Dim sht As Worksheet
For Each sht In Worksheets
sht.Activate
ActiveWindow.DisplayZeros = False
Next sht
End SubKodu yazdıktan sonra kaydet düğmesin tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir uyarı alabilirsiniz.
Bu uyarı geldiğinde Evet düğmesine tıklarsanız herhangi bir değişiklik yapmadan kullanmaya devam edebilirsiniz. Eğer Hayır düğmesine tıklarsanız Excel farklı kaydet seçeneğini açacaktır. Burada dosya kayıt türünü “Makro İçerebilen Excel Çalışma Kitabı” olarak seçip kaydetmeniz gerekmektedir. Bu sayede çalışma kitabınızın makro içerdiğini anlayabilirsiniz.
Ayrıca komutu test etmek için çalıştır düğmesine tıklarsanız komut doğru ise çalışma sayfanıza uygular.
Oluşturduğunuz makroyu uygulamak için Geliştirici sekmeniz etkin ise Makrolar seçeneğine tıklayıp açabilirsiniz. Eğer Menü şeridinde Geliştirici sekmesi etkin değil ise gene Menü şeridinde Görünüm sekmesinde en sonda Makrolar seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Ayrıca Makroları çalıştırmak için klavyenizden Alt + F8 tuşlarına basıp açabilirsiniz.
Gizle makrosunu çalıştırın.
Makro çalıştığında çalışma sayfanızdaki sıfır değerleri gizlenmiş olacaktır.
Makrolar ile Sıfır Değerleri Gösterme
Yukarıda yaptığımız gibi tekrardan Visual Basic düzenleyicisini açalım. Visual Basic düzenleyicisini kolayca açmak için Alt + F11 kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
Sıfır değerlerini göstermek için yeni bir modül ekleyelim. Bunun için Insert sekmesinde Module seçeneğine tıklayın.
Module 2 sayfasına Resim 25’teki gibi aşağıdaki kodu yazın.
Sub Goster()
Dim sht As Worksheet
For Each sht In Worksheets
sht.Activate
ActiveWindow.DisplayZeros = True
Next sht
End SubArdından komutu kaydedip Visual Basic düzenleyicisin çıkış yapabilirsiniz.
Oluşturduğunuz makroyu uygulamak için Geliştirici sekmeniz etkin ise Makrolar seçeneğine tıklayıp açabilirsiniz. Eğer Menü şeridinde Geliştirici sekmesi etkin değil ise gene Menü şeridinde Görünüm sekmesinde en sonda Makrolar seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Ayrıca Makroları çalıştırmak için klavyenizden Alt + F8 tuşlarına basıp açabilirsiniz.
Makro iletişim kutusu açıldığında göster makrosunu çalıştırın.
Makro çalıştığında sıfır değerli hücreler gösterilecektir.
İlgili makaleler;
Bir yanıt bırakın