PowerPoint Sunularını PDF Dosyası Olarak Kaydetme

PowerPoint Sunularını PDF Dosyası Olarak Kaydetme

PowerPoint sunularını PDF dosyası olarak kaydetme , PowerPoint programının Dosya > Dışarı Aktar seçeneği ile oldukça kolay ve kısa zamanda yapılabilmektedir. Ayrıca dosyayı farklı kaydet seçeneği ile de aynı işlemleri yapabilirsiniz.

Dışarı aktarma sayesinde sunularınızı PDF biçiminde kaydedebilir veya bu biçime dönüştürebilirsiniz. PowerPoint Dışarı aktarma ile ;

• Sunularınızı PDF olarak kaydedebilir veya PDF dosyasını dönüştürebilirsiniz.
• Sunularınızı XPS olarak kaydedebilir veya XPS dosyasına dönüştürebilirsiniz.
• Sunularınızdan video oluşturabilirsiniz.
• Sunularınızı CD veya USB sürücüsüne aktarabilirsiniz.
• Sunularınızdaki dinleyici notlarını Word programına aktarıp düzenleyebilirsiniz.
• Sunularınızın dosya türlerini değiştirebilirsiniz.

Sayfa sonunda PowerPoint sunularınızı PDF ye çevirme videomuzu da izleyebilirsiniz. Ayrıca isterseniz Youtube kanalımızda izleyebilirsiniz.

PowerPoint dosyasını PDF yapma

Sunularınızı PDF yapmak veya dönüştürmek için;

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz. Daha sonra PDF/XPS Oluştur butonuna tıklayın.

PDF veya XPS Olarak Yayımla iletişim kutusunda PDF dosyanıza isim verdikten ve nereye kayıt edeceğinizi seçtikten sonra Yayımla butonuna tıklayın. Doya boyutuna bağlı olarak bir kaç saniyede sunularınız PDF dosyasına dönüşmüş olacaktır.

Sunu dosyanızda tüm slaytlar yerine bir veya sadece seçili slaytları PDF yapmak istiyorsanız, PDF veya XPS Olarak Yayımla iletişim kutusunda Seçenekler butonuna tıklayın.

PDF dönüştürme seçenekleri açıldığında;

• Slayt aralığından PDF yapmak istediğiniz slaytları seçebilirsiniz.
• Yayımlanacak seçeneği ile PDF dosyalarınıza eklemek istediğiniz özellikleri seçebilirsiniz.
• Belge özellikleri ve Erişilebilirlik ekleyebilirsiniz.
• PDF seçeneklerinden PDF/A uyumluluğunu seçerseniz ISO 19005-1 uyumluluk standardı ile belgenizi korur.

Seçenekler ile PDF dosyalarınıza özellik ekleyebilir veya çıkartabilirsiniz.

Önemli

Farklı kaydet seçeneği ile dosyalarınızı PDF dönüştürebilirsiniz.

Kayıt türü seçeneğine tıkladığınızda PDF dosya türünü seçip dönüştürebilirsiniz.

PowerPoint dosyasını XPS yapma

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz. Daha sonra PDF/XPS Oluştur butonuna tıklayın.

PDF veya XPS Olarak Yayımla iletişim kutusunda Kayıt türü seçeneğine tıklayın ve XPS Belgesi (.xps) kayıt türünü seçin. Dosyanız isim verdikten sonra ve kayıt yerini seçtikten sonra Yayımla butonuna tıklayın.

Sunu dosyanızda tüm slaytlar yerine bir veya sadece seçili slaytları XPS yapmak istiyorsanız, yukarıda anlattığımız seçenekler özelliğinden yapabilirsiniz.

Önemli

Farklı kaydet seçeneği ile dosyalarınızı XPS dönüştürebilirsiniz.

Kayıt türü seçeneğine tıkladığınızda XPS dosya türünü seçip dönüştürebilirsiniz.

PowerPoint Dosyasından Video Oluşturma

Sunularınızı videoya dönüştürmek için dosya menüsünde kaydet’i seçerek son yaptığınız tüm çalışmaların PowerPoint sunusu biçiminde kaydedilmesi gerekmektedir.

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz.

Dışa Aktar menüsünde Video Oluştur seçeneğine tıklayın.

Oluşturmak istediğiniz video kalitesini seçin, görüntü kalitesi ne kadar yüksek olursa video boyutu ve oluşturma süreside bir o kadar artar.

Video görüntü kalitesini seçtikten sonra ses ve zaman ayarlarını yapın.

Video ayarlarınızı yaptıktan sonra Video Oluştur butonuna tıklayın.

Farklı kaydet iletişim kutusu açıldığında kayıt türü seçeneğine tıklayın ve hangi video türünü oluşturmak istiyorsanız seçiminizi yapın. PowerPoint MPEG ve WMV uzantılı video oluşturmaktadır. Video türünü seçtikten sonra kaydet butonuna tıklayın. Video oluşturma işlemi görüntü kalitesi ve dosya boyutuna göre biraz zaman alabilir.

Önemli

Farklı kaydet seçeneği ile dosyalarınızı video formatına dönüştürebilirsiniz.

Kayıt türü seçeneğine tıkladığınızda WMV veya MPEG dosya türünü seçip dönüştürebilirsiniz.

PowerPoint Dosyasını CD veya USB Sürücüye Aktarma

Sununuz için bir paket oluşturabilir ve bu sunuyu bir CD veya USB sürücüsüne kaydedebilirsiniz, böylece diğer kişilerin da herhangi bir bilgisayarda sunularınızı izleyebilmelerini sağlayabilirsiniz.

Ayrıca Disk sürücüsündeki kaydedilebilir CD (CD-R), boş bir yeniden yazılabilir CD (CD-RW) veya CD-RW (geçersiz kılınabilir varolan içeriği içeren) takın.

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz.

Sunuyu CD için Paketle seçeneği altında bulunan CD paketi butonuna tıklayın.

CD paketi iletişim kutusu açıldığında;

• Oluşturmak istediğiniz dosyaya bir ad verin.
• Bir veya daha fazla sunuyu birbirine birlikte eklemek için Ekle butonuna tıklayın ve sunularınızı ekleyin.
• TrueType yazı tipleri veya bağlantılı dosyalar gibi destek dosyalarını eklemek için Seçenekler butonuna tıklayın.

Seçenekler iletişim kutusunda ayrıca sunularınıza güvenlik eklemek için parola verebilirsiniz. Ayrıca sunularını gizliliğini sağlayabilirsiniz.

Seçenekleri ayarlarınızı yaptıktan sonra CD’ye kopyala butonuna tıklayıp sunularınızı CD ortamına aktarabilirsiniz.

Sunu Paketlerinizi USB Sürücüsüne Aktarmak İçin;

Sunu paketlerinizi CD yerine USB sürücüsüne aktarabilirsiniz.

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz.

Sunuyu CD için Paketle seçeneği altında bulunan CD paketi butonuna tıklayın.

CD paketi iletişim kutusu açıldığında;

• Oluşturmak istediğiniz dosyaya bir ad verin.
• Bir veya daha fazla sunuyu birbirine birlikte eklemek için Ekle butonuna tıklayın ve sunularınızı ekleyin.
• TrueType yazı tipleri veya bağlantılı dosyalar gibi destek dosyalarını eklemek için Seçenekler butonuna tıklayın.

Seçenekler iletişim kutusunda ayrıca sunularınıza güvenlik eklemek için parola verebilirsiniz. Ayrıca sunularını gizliliğini sağlayabilirsiniz.

Seçenekleri ayarlarınızı yaptıktan sonra Klasöre kopyala butonuna tıklayın.

Klasöre Kopyala Iletişim kutusunda Gözat’ı seçin ve Konum Seç iletişim kutusunda, USB Flash sürücünüze gidin, dosyayı veya alt klasörü seçin ve Seç’i tıklatın. Tamamlandığında klasörü aç kutucuğunu işaretlediğiniz işlem bittiğinde USB sürücüdeki oluşan paketin gösterildiği bir pencere açılır.

PowerPoint Sunularını Word’e Dönüştürme

PowerPoint Dinleyici Notlarını Word’de düzenlemek veya yazdırmak isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda Dinleyici Notlarını Word’e aktarabilirsiniz.

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz.

Microsoft Word’de Dinleyici Notu Oluştur altında bulunan Dinleyici Notları Oluştur butonuna tıklayın.

Microsoft Word’e Gönder iletişim kutusunda ;

• Özgün PowerPoint sunusundaki içerik güncelleştirildiğinde değişmeden kalmasını istediğiniz içeriği yapıştırmak için Yapıştır’ı seçin.
• Özgün PowerPoint sunuyu tüm güncelleştirmelerin Word belgesinde yansıtıldığından emin olmak için Bağlantı Yapıştır’ı seçin.

Önemli

PowerPoint sunularını Word’e dönüştürme işlemi çok fazla bellek kullanır. Uzun ve daha büyük olan programlar ve işlemi tamamlamak için bilgisayarınızı için dosya, daha zorlu.

PowerPoint sunularınızın boyutu büyükse veya sorunsuz dönüştürme yapmak istiyorsanız PPT uzantısını Word’e dönüştüren online sitelerden yapabilirsiniz.

PowerPoint sunularınızı Word’e dönüştürmek için size yardımcı olmak için iki adet sitede deneme yaptık ve sorun hızlı bir şekilde dönüştürme yapabildiğimiz iki siteyi sizlerle paylaşmak istedik;

1. https://convertio.co/tr/ppt-doc/ PowerPoint ‘ten Word’e ücretsiz dönüştürebilirsiniz.
2. https://www.zamzar.com/convert/ppt-to-doc/ 50 MB kadar sunularınızı PowerPoint ‘ten Word’e dönüştürebilirsiniz.

Dosya Türünü Değiştirme

Dosya türü değiştirme dosyanız farklı kaydetme komutu ile aynı işlemi yapar. İstediğiniz dosya türünü seçip farklı kaydet butonuna tıklamanız yeterli olacaktır. Bu işlem farklı kaydetme yaptığından orjinal dosyanız geçerli biçimde korunur ve yeni bir kopyası seçtiğiniz biçimde keydedilir.

Dosya sekmesinde Dışarı Aktar seçeneğini işaretleyin. Dosya sekmesi menü çubuğunda ilk sekmedir. Kısayoldan açmak için Alt + D tuşlarına birlikte basabilirsiniz.

Dosya türü değiştir seçeneğinden istediğiniz dosya türünü seçip Farklı Kaydet butonuna tıklayın. Seçtiğiniz dosya türünde yeni bir sunu dosyanız oluşacaktır.

Farklı Kaydet Seçeneği İle Sunuları Diğer Dosya Formatına Çevirme

PowerPoint sunularınızın dosya türlerini farklı kaydet seçeneği ile kolaylıkla dönüştürebilirsiniz.

Makale anlatımında Office 2016 kullanılmıştır. Office 365 versiyonunda dışarı aktar menüsünde Microsoft Stream’de yayımlama seçeneği bulunmaktadır.