Excel Boş Satır ve Sütunları Silme

Excel Boş Satır ve Sütunları Silme

Excel Boş satır ve sütunları silme , Excel tablolarında birden çok boş satır ve sütun oluşabilmektedir. Örneğin bir uygulamadan veriler Excel‘e aktarıldığında tablolarda boşluklar oluşur. Ayrıca başka bir yerden veriler kopyalayıp yapıştırıldığında boş satır ve sütunlar oluşabilmektedir.

Excel tablolarında boş satır ve sütunlar tek tek elle silinebilmektedir. Fakat bu durum kullanıcılar için gereksiz zaman kaybına neden olmaktadır. Ancak bu gibi durumlarda boşlukları silmenin daha hızlı ve kolay yolları var. Bu makalemizde boşlukları hızlı ve kolay bir şekilde silme yollarının anlatacağım.

1. Özel Git ile Boş Satırları Silme

Bu yöntemde Excel’in Özel Git özeliği ile boş satırları sileceğiz.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 1

Excel dosyası açıldığında silme işlemini yapacağınız veri aralığı seçin.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 2

Boşlukları sileceğiniz veri alanını seçtikten sonra Giriş sekmesinin en sonunda Düzenleme bölümünde Bul ve Seç‘i tıklayın ve açılır menüden Özelliğe Git‘i seçin.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 3

Özel Git iletişim kutusunda, Boşluklar seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 4

Resim 4’tede gördüğünüz gibi seçimdeki boş olmayan tüm hücreler seçilmez ve yalnızca boş hücreler seçili kalır. Şimdi yapılması gereken satırları sil yapmaktır. Bunun için;

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 5

Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine tıklayın ve ardından açılan menüden Sayfa Satırlarını Sil‘i seçin. Aynı işlemi isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp açılan listeden Sil komutu ile yada ctrl – (eksi) kısayol tuşu ile yapabilirsiniz.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 6

Resim 6’da gördüğünüz gibi tüm boş satırlar silinmiş ve kalan satırlar birleşiktir.

Eğer tablolarınızda bazı sütunlar dolu ve bazıları boş ise bu işlem veri kaybetmenize neden olacağını unutmayın. Bu gibi durumlarda satır yerine hücre silme seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Örnek verecek olursak;

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 7

Resim 7’deki gibi sütunların bazıları boş bazıları da dolu bir tablo olduğunda satıları silersek veri kaybına neden olacaktır. Şimdi tablodaki veri alanlarını seçin.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 8

Verilerinizin olduğu alanı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Düzenleme bölümü altında Bul ve Seçi tıklayın. Ardından açılan menüden Özel Git seçeneğini işaretleyin. Ardından Özel Git iletişim kutusunda Boşluklar seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 9

Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine tıklayın ve ardından açılan menüden Hücreleri yukarı sürükle seçeneğini işaretleyin. Aynı işlemi isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp açılan listeden Sil komutu ile yapabilirsiniz. Ayrıca ctrl – (eksi) kısayol tuşu ile yapabilirsiniz.

excel-bos-satir-ve-sutunlari-silme
Resim 10

Resim 10’da gördüğünüz gibi tüm boş hücreler silinmiş ve kalan satırlar birleşiktir.

1.1. Özel Git ile Boş Sütunları Silme

Resim 11

Resimdeki gibi boş sütunların olduğu bir tabloda da Özel git ile topluca silme yapabilirsiniz.

Resim 12

Verilerinizin olduğu alanı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Düzenleme bölümü altında Bul ve Seçi tıklayın. Ardından açılan menüden Özel Git seçeneğini işaretleyin. Ardından Özel Git iletişim kutusunda Boşluklar seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Resim 13

Burada Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine ve ardından menüde Sayfa Sütunlarını Sil seçeneğine tıklayın.

Resim 14

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi boş sütunlar silinmiş ve dolu sütunlar birleşiktir.

2.Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Silme

Excel tablolarınızdaki boşlukları Filtre özelliği ile de silebiliriz. Boşluklarını silmek istediğiniz Excel dosyanızı açın.

Resim 15

Excel dosyanız açıldığında veri alanlarını seçin.

Resim 16

Giriş sekmesinde Düzenleme bölümünde bulunan Sırala ve Filtre Uygula özelliğine tıklayın ve açılan menüden Filtre seçeneğini işaretleyin. Ayrıca Filtre seçeneğini klavyenizden Ctrl + Shift + L tuşlarıyla da açabilirsiniz.

Resim 17

Şimdi Excel tablonuzun en üst satırında filtre düğmesine tıklayın ve açılan listeden Tümünü seç kutucuğunun çentiğini kaldırın. Daha sonra filtre listesinin en altında Boş Olanlar kutucuğuna çentik ekleyin ve tamam düğmesine tıklayın.

Resim 18

Boş olan satırlar listelendiğinden satır numaraları mavi olan alanı seçin. Ardından Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine ve ardından menüde Sayfa Satırlarını Sil seçeneğine tıklayın.

Resim 19

Boş satırları sildikten sonra filtreyi iptal ettiğinizde boş satırlar silinmiş ve satırlar birleşmiş olacaktır.

3. Bul ve Değiştir İşlevi ile Boş Satırları Silme

Excel’de Bul işlevi ile de boş satırları silebiliriz. Bunun için Excel dosyanınız açın.

Resim 20

Excel dosyanız açıldığında klavyenizden Ctrl + F tuşlarına basın. Ardından Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılacaktır. Bul işlevinde aranan kutucuğunu boş bırakıp Tümünü bul düğmesine tıklayın. Aranan kutucuğunu boş bıraktığınızdan Excel boş satırları tarayacaktır. Boş satırların listesi geldiğinde Mouse ile veya Ctrl + A kısayol tuşu ile tüm boş satırları seçin.

Resim 21

Tüm boş satırları seçtikten sonra Kapat düğmesine tıklayın ve Bul ve Değiştir işlevinden çıkın.

Resim 22

Bul ve değiştir işlevini kapattıktan sonra boş satılardan birinin üzerinde sağ tuş yapın ve açılan menüden Sil seçeneğine tıklayın.

Resim 23

Boş satırlar silindikten sonra tablodaki satırların birleştiğini görebilirsiniz.

Excel tablolarınızdaki boşlukları bu yöntemler ile kolayca silebilirsiniz.

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*