Excel Boş Satır ve Sütunları Silme
Excel Boş satır ve sütunları silme , Excel tablolarında birden çok boş satır ve sütun oluşabilmektedir. Örneğin bir uygulamadan veriler Excel‘e aktarıldığında tablolarda boşluklar oluşur. Ayrıca başka bir yerden veriler kopyalayıp yapıştırıldığında boş satır ve sütunlar oluşabilmektedir.
Excel tablolarında boş satır ve sütunlar tek tek elle silinebilmektedir. Fakat bu durum kullanıcılar için gereksiz zaman kaybına neden olmaktadır. Ancak bu gibi durumlarda boşlukları silmenin daha hızlı ve kolay yolları var. Bu makalemizde boşlukları hızlı ve kolay bir şekilde silme yollarının anlatacağım.
1. Özel Git ile Boş Satırları Silme
Bu yöntemde Excel’in Özel Git özeliği ile boş satırları sileceğiz.
Excel dosyası açıldığında silme işlemini yapacağınız veri aralığı seçin.
Boşlukları sileceğiniz veri alanını seçtikten sonra Giriş sekmesinin en sonunda Düzenleme bölümünde Bul ve Seç‘i tıklayın ve açılır menüden Özelliğe Git‘i seçin.
Özel Git iletişim kutusunda, Boşluklar seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Resim 4’tede gördüğünüz gibi seçimdeki boş olmayan tüm hücreler seçilmez ve yalnızca boş hücreler seçili kalır. Şimdi yapılması gereken satırları sil yapmaktır. Bunun için;
Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine tıklayın ve ardından açılan menüden Sayfa Satırlarını Sil‘i seçin. Aynı işlemi isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp açılan listeden Sil komutu ile yada ctrl – (eksi) kısayol tuşu ile yapabilirsiniz.
Resim 6’da gördüğünüz gibi tüm boş satırlar silinmiş ve kalan satırlar birleşiktir.
Eğer tablolarınızda bazı sütunlar dolu ve bazıları boş ise bu işlem veri kaybetmenize neden olacağını unutmayın. Bu gibi durumlarda satır yerine hücre silme seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Örnek verecek olursak;
Resim 7’deki gibi sütunların bazıları boş bazıları da dolu bir tablo olduğunda satıları silersek veri kaybına neden olacaktır. Şimdi tablodaki veri alanlarını seçin.
Verilerinizin olduğu alanı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Düzenleme bölümü altında Bul ve Seçi tıklayın. Ardından açılan menüden Özel Git seçeneğini işaretleyin. Ardından Özel Git iletişim kutusunda Boşluklar seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine tıklayın ve ardından açılan menüden Hücreleri yukarı sürükle seçeneğini işaretleyin. Aynı işlemi isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp açılan listeden Sil komutu ile yapabilirsiniz. Ayrıca ctrl – (eksi) kısayol tuşu ile yapabilirsiniz.
Resim 10’da gördüğünüz gibi tüm boş hücreler silinmiş ve kalan satırlar birleşiktir.
1.1. Özel Git ile Boş Sütunları Silme
Resimdeki gibi boş sütunların olduğu bir tabloda da Özel git ile topluca silme yapabilirsiniz.
Verilerinizin olduğu alanı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Düzenleme bölümü altında Bul ve Seçi tıklayın. Ardından açılan menüden Özel Git seçeneğini işaretleyin. Ardından Özel Git iletişim kutusunda Boşluklar seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Burada Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine ve ardından menüde Sayfa Sütunlarını Sil seçeneğine tıklayın.
Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi boş sütunlar silinmiş ve dolu sütunlar birleşiktir.
2.Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Silme
Excel tablolarınızdaki boşlukları Filtre özelliği ile de silebiliriz. Boşluklarını silmek istediğiniz Excel dosyanızı açın.
Excel dosyanız açıldığında veri alanlarını seçin.
Giriş sekmesinde Düzenleme bölümünde bulunan Sırala ve Filtre Uygula özelliğine tıklayın ve açılan menüden Filtre seçeneğini işaretleyin. Ayrıca Filtre seçeneğini klavyenizden Ctrl + Shift + L tuşlarıyla da açabilirsiniz.
Şimdi Excel tablonuzun en üst satırında filtre düğmesine tıklayın ve açılan listeden Tümünü seç kutucuğunun çentiğini kaldırın. Daha sonra filtre listesinin en altında Boş Olanlar kutucuğuna çentik ekleyin ve tamam düğmesine tıklayın.
Boş olan satırlar listelendiğinden satır numaraları mavi olan alanı seçin. Ardından Giriş sekmesinde Hücreler bölümünde, Sil özelliğine ve ardından menüde Sayfa Satırlarını Sil seçeneğine tıklayın.
Boş satırları sildikten sonra filtreyi iptal ettiğinizde boş satırlar silinmiş ve satırlar birleşmiş olacaktır.
3. Bul ve Değiştir İşlevi ile Boş Satırları Silme
Excel’de Bul işlevi ile de boş satırları silebiliriz. Bunun için Excel dosyanınız açın.
Excel dosyanız açıldığında klavyenizden Ctrl + F tuşlarına basın. Ardından Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılacaktır. Bul işlevinde aranan kutucuğunu boş bırakıp Tümünü bul düğmesine tıklayın. Aranan kutucuğunu boş bıraktığınızdan Excel boş satırları tarayacaktır. Boş satırların listesi geldiğinde Mouse ile veya Ctrl + A kısayol tuşu ile tüm boş satırları seçin.
Tüm boş satırları seçtikten sonra Kapat düğmesine tıklayın ve Bul ve Değiştir işlevinden çıkın.
Bul ve değiştir işlevini kapattıktan sonra boş satılardan birinin üzerinde sağ tuş yapın ve açılan menüden Sil seçeneğine tıklayın.
Boş satırlar silindikten sonra tablodaki satırların birleştiğini görebilirsiniz.
Excel tablolarınızdaki boşlukları bu yöntemler ile kolayca silebilirsiniz.
Bir yanıt bırakın